Webový portál

Evidence IS KARAT v prohlížeči i v AI asistentovi. Zaměstnanci, vedoucí i partneři pracují se svými daty odkudkoli – bez instalace.

Webový portál je internetová aplikace nad informačním systémem IS KARAT. Navazuje na Portál Interních agend a přináší ho v nové podobě: zaměstnanec si v něm zapíše docházku, požádá o dovolenou, vyřídí úkoly a schvalování, vyplní cestovní příkaz nebo se podívá na své svěřené prostředky. Vedoucí a účtárna vidí přehledy, objednávky, faktury a doklady, ke kterým mají oprávnění.

Data portál nikam nekopíruje. Všechno, co zobrazí nebo uloží, čte a zapisuje přímo v IS KARAT – včetně příloh – a každá osoba vidí jen to, k čemu ji opravňují práva v IS KARAT.

Seznam úkolů s vyhledáváním, filtry a nastavitelnými sloupci

Novinka: portál připravený pro AI agenty

Připojte portál k AI asistentovi a pracujte s IS KARAT textem nebo hlasem

Webový portál je postavený na otevřeném standardu MCP, který podporují AI asistenti jako Claude, ChatGPT, Codex nebo Cursor. Stačí v asistentovi přidat adresu portálu jako konektor, přihlásit se svým účtem v portálu a odsouhlasit, co smí asistent dělat a jak dlouho (od jednoho dne do roku).

Asistent pak pracuje s daty za vás: projde menu, vyhledá a vyfiltruje záznamy v seznamech, otevře detail, založí nový záznam (třeba úkol), upraví ho nebo stiskne tlačítko – například schválí vybrané požadavky. Vždy s právy přihlášeného uživatele a se stejnými kontrolami jako v prohlížeči: povinná pole, oprávnění i ochrana proti současné změně záznamu někým jiným.

Bezpečně. Hromadné a nevratné akce proběhnou až po potvrzení kódem, každá akce se zapisuje do auditu, přístup lze omezit na povolené IP adresy a připojení kdykoli okamžitě zrušit.
Pod kontrolou správce. Superadministrátor rozhoduje, zda AI asistenta smí používat i správci a běžní uživatelé. Běžný uživatel pracuje jen s daty, ke správě portálu přístup nemá.
Správa portálu přes AI. Správce může asistenta požádat o úpravu firemních definic, stylů nebo loga, o kontrolu konfigurace či vyhledání uživatele. Tajné údaje asistent nikdy nevidí ani nemění a standardní definice dodavatele zůstávají nedotčené.
Funguje hned. Asistent má v portálu vestavěný návod, takže ví, který nástroj k čemu použít, bez dalšího nastavování.

Bezpečné přihlášení a snadný provoz

Přístupové klíče. Přihlášení otiskem prstu, obličejem nebo PIN zařízení, bez hesla. Jeden klíč platí pro všechny firmy uživatele a klíče si lze pojmenovat.
Přepínání mezi firmami. Uživatel skupiny společností přejde do jiné firmy bez nového přihlášení.
Chráněná správa. Vstup do správy portálu vyžaduje druhé ověření a hesla se ukládají jen jako bezpečný otisk.
Certifikáty přímo z portálu. Certifikáty HTTPS (Let's Encrypt) a jejich nastavení na webovém serveru se spravují ve správě portálu.
Připraveno pro monitoring. Stav portálu lze automaticky hlídat a při potížích s licencí portál ukáže srozumitelnou zprávu.

Stránky si nastavíte sami

Bez programování a bez nasazování nové verze

Každá stránka portálu – seznam, formulář, tlačítka, filtry – je popsaná přímo v IS KARAT jednoduchými direktivami. Když potřebujete přidat sloupec, pole, tlačítko nebo celou novou agendu, upraví se definice v IS KARAT a portál si ji načte sám při dalším otevření stránky. Nic se nepřekládá, nic se nenahrává na server.

Definice se píší v editoru s našeptávačem a nápovědou, takže úpravy zvládne konzultant IS KARAT, ne jen programátor.

Firemní úpravy se ukládají odděleně od standardu dodavatele – jako firemní kopie nebo doplněk – spolu s vlastními styly, skripty a logem firmy. Aktualizace portálu je proto nepřepíše.

Hlavní funkce

Docházka. Zápis příchodu, odchodu a přerušení přímo z prohlížeče, aktuální stav a měsíční přehled odpracovaného času.
Absence a schvalování. Žádost o dovolenou nebo jinou absenci jde rovnou do schvalovacího procesu v IS KARAT; schvalovatel ji vyřídí z portálu.
Úkoly a kalendář. Seznam úkolů, jejich detail s přílohami a měsíční kalendář, ze kterého jde rovnou založit nový záznam.
Služební cesty. Cestovní příkazy, vozidla a kniha jízd.
Obchod a účetnictví. Objednávky přijaté i vydané, výdejové listy, faktury, příkazy k úhradě a obchodní partneři – podle oprávnění.
Přílohy. Soubory uložené k záznamům v IS KARAT se dají stáhnout i přidat.
Export a odeslání. Seznam jde vyexportovat nebo odeslat e-mailem jako CSV.
Rozpracovaný formulář se neztratí. Vyplněná pole přežijí i obnovení stránky.
Přihlášení. Přístupovým klíčem, jménem a heslem, nebo účtem Google, Microsoft či Facebook, pokud je firma povolí.
Jeden portál pro víc firem. Skupina společností může mít jeden portál nad více licencemi IS KARAT.

Měsíční kalendář úkolů

Měsíční přehled docházky ve Webovém portálu

Měsíční přehled docházky zaměstnanců

Na počítači, tabletu i v mobilu

Portál se přizpůsobí velikosti obrazovky. Na telefonu se nabídka schová do tlačítka, tabulky se dají posouvat a tlačítka jsou dost velká na ovládání prstem. Zaměstnanec tak zapíše docházku nebo schválí žádost i bez počítače.

Pro docházku v terénu – s fotkou, polohou a zápisem i bez signálu – je navíc mobilní aplikace zDocházka Mobile.

Zadání docházky a aktuální stav na počítači

Zadání docházky ve Webovém portálu na mobilním telefonu

Totéž na mobilním telefonu

Chcete portál vidět?

Rádi vám ho předvedeme na vašich agendách. Ozvěte se nám přes stránku Kontakty.